Satu Ekosistem Mutu Terpadu:
SPMI,
AMI, &
Akreditasi
Hubungkan hulu penetapan standar mutu, pengujian audit objektif, hingga pemenuhan borang LED & LKPS dalam satu sistem terpadu. Bebas duplikasi dokumen, siap audit kapan saja.
SPMI (Hulu)
Penetapan & Realisasi
AMI (Verifikasi)
Audit Mutu Internal
Akreditasi (Muara)
BAN-PT & Multi-LAM
Makna & Keterkaitan 3 Pilar Mutu
Penjaminan mutu bukan sekadar pengisian dokumen terpisah, melainkan sebuah tata kelola komprehensif dari hulu ke muara.
1. SPMI
Fondasi internal tempat Perguruan Tinggi merumuskan komitmen mutunya. Berisi penetapan standar mutu, IKU (Indikator Kinerja Utama), IKT (Indikator Kinerja Tambahan), target tahunan, serta pencatatan realisasi capaian setiap Program Studi & Unit.
2. AMI & Tindak Lanjut
Audit independen yang memverifikasi apakah pelaksanaan di lapangan telah sesuai dengan standar SPMI yang ditetapkan. Mencatat temuan KTS (Mayor/Minor/Observasi), menggelar RTM, dan mengawal RTL hingga gap mutu tertutup.
3. Akreditasi & SPME
Pemanenan hasil kerja SPMI & evaluasi AMI. Data dan eviden yang telah terverifikasi secara cerdas dipetakan (*smart-mapped*) ke Kriteria 9 BAN-PT atau LAM (INFOKOM, LAMEMBA, dll) untuk menyusun LED, LKPS, dan simulasi skor Unggul.
Siklus Tertutup (Closed-Loop Quality Flow)
Bagaimana ketiga modul saling menyuplai data secara berkesinambungan tanpa terputus.
Penerapan Komprehensif Siklus PPEPP
Setiap tahapan PPEPP terakomodasi secara terstruktur di dalam I-QMS dengan alur persetujuan dan riwayat audit yang transparan.
Penetapan
Formulasi standar mutu, manual mutu, formulir, dan indikator target institusi.
Pelaksanaan
Operasional tridharma perguruan tinggi, pencatatan realisasi dan pengumpulan eviden.
Evaluasi
Audit Mutu Internal (AMI) berkala dan evaluasi diri berbasis kriteria instrumen.
Pengendalian
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan eksekusi Rencana Tindak Lanjut (RTL).
Peningkatan
Peningkatan standar mutu melampaui SN-Dikti (*Kaizen*) untuk meraih akreditasi Unggul.
Simulasi Skor Kesiapan Akreditasi
Lihat bagaimana pemenuhan IKU SPMI dan penutupan temuan AMI mendongkrak skor readiness akreditasi prodi secara real-time.
Tingkat realisasi pemenuhan target IKU & IKT SPMI.
Efektivitas penutupan temuan KTS hasil audit internal.
Dokumen sah di Evidence Center yang masih berlaku & terverifikasi.
Seluruh syarat perlu terpenuhi dengan profil SPMI dan audit AMI yang matang.
Fitur Unggulan Sistem Mutu Terpadu
Dirancang khusus untuk memenuhi standar tata kelola perguruan tinggi modern dengan skalabilitas dan keamanan data tingkat tinggi.
Polymorphic Evidence Center
Simpan dokumen satu kali dalam cloud link. Hubungkan secara fleksibel ke puluhan butir SPMI dan Kriteria Akreditasi tanpa upload berulang.
Immutable Score Snapshot
Kunci skor hasil audit dan simulasi akreditasi pada momen tertentu. Menjamin integritas data saat asesmen lapangan atau audit eksternal.
Multi-Instrument Versioning
Mendukung template BAN-PT (9 Kriteria) dan berbagai Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM INFOKOM, LAMEMBA, LAMDIK, LAM-PTKes).
Multi-Tenant (PT, Fak, Prodi)
Struktur organisasi berlapis dengan kontrol kewenangan ketat antara pimpinan institusi, fakultas, prodi, dan auditor internal/eksternal.
Automasi LED & LKPS
Generate draf Laporan Evaluasi Diri dan Laporan Kinerja Program Studi langsung dari data SPMI & temuan audit yang telah tervalidasi.
Real-Time Audit Trail
Setiap perubahan target, pengunggahan eviden, review auditor, hingga approval terekam dalam log aktivitas yang transparan dan akuntabel.
Didesain Untuk Setiap Pemangku Kepentingan
Pemisahan peran yang tegas antara pengelola standar, auditor independen, dan pimpinan pengambil keputusan.
Pemantauan Eksekutif & Kebijakan
- Dashboard capaian mutu institusi & seluruh prodi
- Monitoring pelaksanaan siklus PPEPP menyeluruh
- Pengambilan keputusan strategis pada forum RTM
- Rekapitulasi kesiapan akreditasi institusi (LKPT/LED-PT)
Audit Objektif & Rekomendasi
- Akses checklist audit sesuai periode penugasan
- Pemeriksaan keabsahan dokumen eviden langsung di sistem
- Penerbitan temuan KTS Mayor, Minor, & Rekomendasi
- Verifikasi efektivitas pelaksanaan RTL oleh auditee
Pengisian Capaian & Borang
- Input target & realisasi capaian IKU/IKT periodik
- Manajemen repositori eviden prodi terstruktur
- Tindak lanjut temuan audit melalui form RTL prodi
- Simulasi skor dan export LED & LKPS otomatis
Hal yang Sering Ditanyakan
Penjelasan mendasar mengenai integrasi SPMI, AMI, dan Akreditasi dalam platform I-QMS.
Mengapa SPMI, AMI, dan Akreditasi harus terintegrasi dalam satu platform? +
Di banyak kampus, ketiga proses ini berjalan terisolasi (*data silo*). Akibatnya, saat akreditasi tiba, tim taskforce harus mengumpulkan dokumen dari nol. Dengan I-QMS, data realisasi SPMI dan temuan audit AMI otomatis menjadi sumber eviden yang siap pakai untuk kriteria akreditasi BAN-PT maupun LAM.
Apakah SPMI harus mengikuti struktur 9 Kriteria BAN-PT? +
Tidak. SPMI dirancang fleksibel sesuai kekhasan dan visi perguruan tinggi Anda (SN-Dikti, Renstra, Statuta). I-QMS menyediakan fitur *Smart Instrument Mapping*, sehingga satu indikator SPMI internal dapat dipetakan ke berbagai elemen kriteria BAN-PT maupun LAM yang berbeda.
Bagaimana Evidence Center mencegah penumpukan file server? +
I-QMS menerapkan arsitektur *Polymorphic Link-Only Evidence*. Dokumen disimpan di repositori cloud resmi kampus (Google Drive / OneDrive / Nextcloud), dan sistem mengelola metadata tautan, masa berlaku, dan relasi ke indikator. Dokumen yang sama bisa dipakai di ratusan butir tanpa menduplikasi file.
Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) mana saja yang didukung? +
Sistem memiliki modul instrumen dinamis dan versioned yang mendukung BAN-PT, LAM INFOKOM, LAMEMBA, LAMDIK, LAM-PTKes, dan LAM Teknik. Aturan kualifikasi seperti Rule Unggul terintegrasi langsung dalam evaluasi skor.
Wujudkan Budaya Mutu Berkelanjutan & Akreditasi Unggul
Masuk ke portal administrasi untuk mengelola standar SPMI, menjalankan siklus AMI, dan memantau kesiapan akreditasi sekarang.